2024-Data Confirmation

Hello Bobcat Families!

Please make sure you complete the two-part Data Confirmation/Registration process.  If you need assistance, please call our office.

Part 1: Aeries Data Confirmation

Part 2: BH School Forms

Data Confirmation (also known as Registration) is now open on the Aeries parent portal.  

Please log in and click on the DATA CONFIRMATION link that pops up on the bottom of your screen to fill out the yearly forms.  If you have more than one child in OUSD, you will have to complete this process for each child individually.

o  Make sure you enter YOUR information, as well as any emergency contacts, under the Contacts section in Aeries

o   Make sure you click the Final and Confirm button at the end to complete your registration

1.    Review the following forms:

a.         Attendance Policy

b.         Dress Code Policy

c.          Electronic Device Policy

2.  After reviewing the policies, complete this form to confirm that you have received the policies.

Click here - After School Program Application 

The school administration, in partnership with Oakland Leaf, has determined that to ensure a smooth transition to middle school, all 6th graders are required to participate in the afterschool program a minimum of three times per week until 4:30 PM. Therefore, all 6th grade students must submit a registration packet for the afterschool program. 

Additionally, we strongly encourage every 6th-8th grade student to submit a registration form for the afterschool program.
Click here for more information. 

Clipper Cards

Free Student Transit Pass youth Clipper cards (student bus passes) are available to students at Bret Harte. Student Transit Passes offer unlimited rides on AC Transit and cash value can be added to cards for fifty percent off BART fares and discounted rides on other local transit systems

Apply Here

All incoming 6th grader students and students new to Bret Harte should apply.  Click here to apply!  Cards will be delivered to the school.

PE Uniform

• White T-shirt
• Royal blue short or sweatpants
• Sneakers ONLY.  No crocs, slides, slip flops, sandals, boots, high heels, flats or slippers
• Uniforms will be available for sale at the Bobcat Store during Breakfast Break
  • Shirts are $8
  • Shorts are $12
  • Sweatpants are $20
  • Acceptable payments are CashApp (bhbobcats), PayPal (stephanie.berger@ousd.org) or Cash.  Please indicate on the note for electronic payments your student's name
  • Locks will also be available for sale for $5

Locks

• Combination locks only.  Students are to write down their combination and make copies.  The PE Department will NOT cut off any locks.  Students are responsible for their lock and combination.  They also need to give their parents or guardians the combination and not other students.

General Rules

• Students are NOT to share locks or lockers
• Students who demonstrate inappropriate behavior or conduct in the locker room, will be banned from the locker room
• The PE Department is NOT responsible for lost or stolen items
• The PE Department must have a doctor's note in order for a student to receive a modified program and/or work
• Students must request make-up work from their teacher in order to receive credit for missed days.  They cannot make-up suit cuts, days students cut class, etc..  Only legitimate excused absences

If you have any questions, please contact your student's PE teacher via ParentSquare.

¡Hola familias Bobcat!

Por favor asegúrense de completar el proceso de Confirmación de Datos/Registración de dos partes.  Si necesita ayuda, por favor comuniquese con la oficina.

Parte 1: Confirmación de datos de Aeries

Parte 2: Formularios de la escuela BH

La CONFIRMACIÓN DE DATOS (también conocida como registracion) ahora está abierta en el portal para padres de Aeries (¡no en la aplicación!). 

Inicie sesión y haga clic en el enlace CONFIRMACIÓN DE DATOS que aparece en la parte inferior de su pantalla para completar los formularios anuales. Si tiene más de un niño en OUSD, deberá completar este proceso para cada niño individualmente.

o Asegúrese de ingresar SU información , así como cualquier contacto de emergencia, en la sección Contactos en Aeries

o Asegúrese de hacer clic en el botón Final y Confirmar al final para completar su registración

1.  Revise los siguientes formularios:

a.       Póliza de Asistencia

b.       Póliza de Vestir

c.       Póliza de Aparatos Electrónicos

2.  Después de revisar las políticas, complete este formulario para confirmar que ha recibido las pólizas.

Haz clic aquí para la solicitud del Programa Extracurricular
El equipo administrativo de la escuela, en colaboración con Oakland Leaf, ha determinado que para asegurar una transición fluida a la escuela secundaria, todos los estudiantes de sexto grado deben participar en el programa extracurricular un mínimo de tres veces por semana hasta las 4:30 PM. Por lo tanto, todos los estudiantes de sexto grado deben entregar un paquete de inscripción para el programa 

extracurricular. 

Además, animamos fuertemente a todos los estudiantes de sexto a octavo grado a entregar un formulario de inscripción para el programa extracurricular. 

Clipper Cards

Las tarjetas de tránsito para estudiantes gratis (Clipper cards para jóvenes) están disponibles para los estudiantes en Bret Harte. Estas tarjetas ofrecen viajes ilimitados en AC Transit y se les puede añadir valor en efectivo con un descuento del cincuenta por ciento en las tarifas de BART y en viajes con descuento en otros sistemas de tránsito local.

Aplica aquí
Todos los estudiantes entrantes de sexto grado y los estudiantes nuevos en Bret Harte deben aplicar. ¡Haz clic aquí para aplicar! Las tarjetas serán entregadas a la escuela.

Uniforme de PE

• Camiseta blanca
• Shorts o pantalones azul marino
• Zapatos tenis SOLAMENTE.  No crocs, chanclas, botas, tacones. Etc.
• El uniforme estará disponible en la tiendita Bobcat durante el descanso de desayuno
  • Camisetas - $8
  • Shorts - $12
  • Pantalones deportivos - $20
  • Pagos aceptables son CashApp (bhbobcats), PayPal (stephanie.berger@ousd.org) o efectivo.  Por favor indique en la nota de su pago electrónico el nombre de su estudiante
  • También tendremos candados de venta por $5

Candados

• Solo candados de combinación.  Los estudiantes tienen que apuntar su Código y hacer copias.  El departamento de educación física NO va a cortar candados.  Los estudiantes son responsables por sus candados y combinaciones.  También tienen que darle el código a sus padres o guardianes, y no a otros estudiantes.

Reglas Generals

• Los estudiantes NO pueden compartir candados o lockers
• Estudiantes que demuestren comportamiento o conducta inadecuado en los vestuarios no serán permitidos adentro
• El departamento de Educación Física NO se hace responsable por artículos perdidos o robados
• Un estudiante tiene que tener una nota de su doctor para recibir trabajo o ejercicios modificados
• Los estudiantes tienen que pedir trabajo para reponer los puntos de días ausentes.  No pueden reponer días en que no se vistieron, cortaron clases, etc.  Sólo ausencias excusadas

Si tiene preguntas, por favor comuníquese con el maestro de educación física de su estudiante por ParentSquare.